Regolamento per il noleggio delle sale di posa e degli altri spazi di H.Studios​

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Tra Accademia Torinese di Fotografia sas (ATF/H.Studios) proprietaria del marchio H.Studios e il cliente utilizzatore della sala di posa (Cliente), si applica il seguente regolamento.

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1. Pagamento: al momento della prenotazione. In caso di annullamento della prenotazione entro 7 giorni dalla data programmata per il noleggio, il pagamento verrà considerato valido per una successiva prenotazione. Oltre questo termine non è previsto alcun riaccredito. Il credito potrà essere utilizzato esclusivamente dal Cliente (non può quindi essere ceduto a terzi) entro 60 giorni dalla data dell'annullamento, in base alle disponibilità degli spazi. Nel caso in cui il Cliente non trovasse giorni e orari compatibili con le proprie esigenze entro i 60 giorni, l'opzione scadrà e nulla sarà dovuto da ATF/H.Studios.

2. Cauzioni: ATF/H.Studios potrà richiedere una cauzione a copertura di possibili danni e per eventuale pulizia straordinaria dei locali. In particolare, la cauzione sarà richiesta nel caso di utilizzo di materiali e/o allestimenti che possono macchiare o rovinare fondali, pavimenti, pareti e arredi. L'importo della cauzione dell'eventuale danno causato sono stabiliti da ATF/H.Studios.

3. I locali devono essere lasciati in ordine. Nel costo del noleggio è compresa la pulizia ordinaria: in caso fosse necessaria una pulizia straordinaria (materiali difficili da pulire – oli, glitter, residui di altri materiali, ecc) sarà addebitato un costo per le spese di pulizia. Per l'utilizzo di materiali che possono danneggiare in qualsiasi modo pavimenti, pareti e altre superfici è necessaria l'autorizzazione di ATF/H.Studios.​ Si veda a proposito il punto 2 (cauzioni).

4. Al momento della prenotazione il Cliente deve segnalare: numero di persone presenti in studio, presenza di animali, utilizzo di allestimenti e/o materiali che possano creare danni ai fondali (vedi punto precedente), utilizzo di oggetti ingombranti (es. motocicli). In mancanza una comunicazione scritta lo staff di ATF/H.Studios potrà impedire l'accesso ai locali di lavoro.​

5. Il prezzo di noleggio comprende l’utilizzo degli spazi, dei set di illuminazione base e delle altre attrezzature come indicato nella sezione Prezzi e Orari di questo sito.​

6. È compreso altresì l’utilizzo dei fondali colorati in carta esclusivamente come sfondo. Nel caso gli stessi siano stesi a terra e calpestati (o deteriorati in qualsiasi altro modo) verrà conteggiato un costo di 15 euro/metro (solo per la parte deteriorata). I fondali utilizzabili sono quelli presenti di volta in volta in sala di posa. È possibile ordinare fondali di colori diversi da quelli disponibili: in questo caso saranno addebitati in totale al Cliente (che ne acquisirà la proprietà).​

7. È possibile accedere alla sala di posa 15 minuti prima dell’ora concordata. La sala di posa deve essere liberata entro 15 minuti dopo la fine del noleggio. Oltre questo termine verrà conteggiata un'ora aggiuntiva. Non verrano effettuati rimborsi in caso di ritardo rispetto all’ora prevista di arrivo o di anticipo rispetto all’ora di termine noleggio. Si considera terminato il noleggio quando tutti i gli utilizzatori hanno lasciato gli spazi e negli stessi sono stati liberati da tutti i materiali e le attrezzature del Cliente.​

8. Il tempo per il set-up della sala di posa (luci, fondali…), per il trucco e parrucco e per altre necessità, è parte della sessione di noleggio.​

9. Al momento della prenotazione, tenete presente che in caso di necessità di un prolungamento del noleggio, questo potrebbe non essere possibile a causa di altri lavori programmati in orario successivo.​

10. Salvo diversi accordi, possono accedere nei locali un massimo di 10 persone. Non è una regola inderogabile, ma qualsiasi variazione deve essere comunicata al momento della prenotazione. ATF/H.Studios valuterà ogni caso e deciderà se e a quali condizioni concedere la deroga.​

11. È vietato introdurre bevande alcoliche e sostanze psicotrope e non è consentito fumare in tutti i locali H.Studios (comprese le “sigarette elettroniche”).​

12. È vietato portare cibo di qualsiasi genere nelle sale posa, salvo autorizzazione preventiva.​

13. E' vietato introdurre materiali infiammabili.​

14. E' vietato introdurre armi di qualsiasi tipo. Riprese con armi di scena e modelli devono essere autorizzate.

15. Il Cliente è tenuto a rispettare le norme di raccolta differenziata dei rifiuti (sono presenti appositi contenitori).​

16. Il Cliente è responsabile dei danni, volontari o involontari, alle persone presenti nei locali, alle attrezzature e agli spazi utilizzati durante il noleggio (eccetto problemi dovuti alla normale usura delle attrezzature). In questi casi il cliente si impegna a pagare i costi di riparazione dell’oggetto.​

17. ATF/H.Studios può consentire al Cliente di lasciare in deposito propria attrezzatura nel caso di lavori che proseguano per più giorni. ATF/H.Studios non è responsabile di eventuali danni o furti. Il materiale lasciato in deposito dal Cliente non è assicurato in alcun modo.​

18. ATF/H.Studios non è responsabile di smarrimento e/o dimenticanze di oggetti del Cliente e del suo staff.

19. ATF/H.Studios non è responsabile in caso di indisponibilità della sala di posa per cause di forza maggiore (interruzione energia elettrica da parte del gestore, danni o furti che rendano indisponibili spazi e attrezzature, blocchi agli impianti di climatizzazione, ecc.). In tali eventualità le somme già pagate saranno rimborsate al Cliente.